国产自主可控智慧会议系统解决方案-移动无纸化会议

 

一、产品特色

全面国产化

设备端采用全国产自研服务器和鸿蒙平板，软件兼容华为GaussDB等国产化应用生态，具备PK适配证书、华为鲲鹏适配证书、国产中间件、国产数据库产品和操作系统的适配证书，是安全可靠的信创产品。

深度安全防护

贯穿会议全生命周期的信息安全防护，会前对会议信息的传输和存储进行加密，会中用户水印防泄密，会后高密资料自动销毁。

分钟级创会

操作简单明了，电子材料一键上传、自助分发，会议准备周期缩短一半，体验会务管理模式。

支持云端部署

支持华为云、阿里云、腾讯云部署，满足异地开会的需求。同时也支持私有化部署。

专业服务团队

拥有丰富的专业知识和经验，全天候响应客户需求。

二、传统会议痛点

周期长，效率低

传统会议需要打印、装订、分发等大量繁琐的过程，会发起前准备周期长，效率低下。

      

成本高，耗费大

传统会议需要打印或复印大量会议资料，耗材巨大，还存在装订出差错的可能。

    

参会者看不清

大型现场会议后排参会者通过投影机或LED显示屏浏览会议资料时，有看不清的阻碍。

     

不安全，易泄密

会议保密性不高，含有高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。

     

不满足移动办公需求

不满足移动办公的需求，需要轻便、简单而又高效的会议方式。

      

缺少会议记录工具

主讲人和参会者需要标记或者记录资料内容和自己观点，缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。

  

  

  

三、解决痛点

建设移动电子会议系统

将企业会议”纸质化”过度到”无纸化”，积极响应国家绿色环保无纸化办公要求，迎合移动化办公趋势；通过建立移动无纸化会议系统，开辟创新会议管理模式，提高会议管理效率。

保障会议资料及内容安全性

通过会议管理系统的  设备管理、人员管理、权限设置、云硬件加密，文档加密、传输加密、资料销毁等多种安全措施，确保会议资料、会议信息的安全性与保密性。

节省纸张和会议筹备时间

借助电子化会议管理系统，以电子文档取代传统的纸质会议资料，节省会议资料打印、复印、装订等费用，节约环保。

触摸式人机交互会议形式

借助无纸化会议管理系统的各种便捷功能和移动设备（iOS、Android、Windows设备），加强会议过程交互性，参会人员随主讲人同屏联动，方便会议信息准确传递。

便捷、科学完善的会议管理

会议管理系统提供多维度的查询统计功能，方便会务人员对所有会议信息以及资料进行查询分析。

四、功能特色

完产品功能覆盖会前、会中、会后的会议场景

多终端跨系统同屏

平板、电脑、手机、Surface等做为“个人会议终端”，可同屏显示“主讲人”屏幕内容，支持同屏资料，支持退出同屏自由阅读。

 

多格式支持

支持文档、图片、视频等多种格式

文档格式包括：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、pdf

支持图片格式：png、jpg；支持视频：mp4。

 

多议题会议模式

本产品根据客户需求的反馈，为满足集团型企业、政企单位等现场会议需求，开发了同一会议多子议题的功能，满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。

 

自由标注

会议重点，随手标注，设置画笔粗细和颜色，还原、撤销、清除，隐藏标注，

支持保存标注，以便会后总结。

支持私人笔记

支持原笔迹输入，能更好的还原领导的书写风格，

会前记录笔记，有便于领导在会上还原当时的思想要点。

视频同步播放

企业宣传、培训视频等，在线观看

提供MP4格式的视频文件播放

 

支持定制开发

专业的开发团队，快速响应客户的各种个性化需求，和其他办公系统软件集成经验较多。

符合全面国产化的需求

在国家大力推动下，国产化在核心技术领域逐渐突破。响应国家信息产业国产化的号召，移动无纸化会议系统以华为鲲鹏服务器为硬件底座运行，实现从硬件-软件的自主可控，保证业务的安全性。同时中间件适配华为高斯DB-T数据库、金蝶Apusic应用服务器软件V9.0、人大金仓数据库管理系统KingbaseES 、达梦数据库管理系统等与移动无纸化会议系统完全兼容，其功能、性能和兼容性各方面表现良好。